OCR (Nhận dạng ký tự quang học) là gì?

OCR, viết tắt của Optical Character Recognition, là công nghệ giúp chuyển đổi hình ảnh chữ viết (dù là viết tay hay đánh máy) thành văn bản có thể xử lý trên máy tính.

Nhờ OCR, việc số hóa tài liệu giấy như sách, hóa đơn, chứng từ trở nên nhanh chóng và tiện lợi hơn bao giờ hết, thay thế hoàn toàn phương pháp nhập liệu thủ công truyền thống.

OCR giúp chuyển đổi hình ảnh chữ viết thành văn bản có thể xử lý.

Lợi ích khi sử dụng công nghệ nhận dạng ký tự quang học OCR

Công nghệ nhận dạng ký tự quang học (OCR) mang lại nhiều lợi ích đáng kể trong cuộc sống và công việc hàng ngày. Dưới đây là một số lợi ích chính khi sử dụng OCR:

Tự động hóa quy trình làm việc

-        Tiết kiệm thời gian và công sức: Thay vì nhập liệu thủ công, OCR giúp tự động hóa quá trình chuyển đổi tài liệu giấy thành văn bản số, từ đó tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức.

-        Giảm thiểu lỗi sai: OCR giúp giảm thiểu lỗi sai do nhập liệu thủ công, đảm bảo độ chính xác cao cho dữ liệu.

Tăng cường hiệu quả quản lý

-        Tìm kiếm thông tin dễ dàng: Với tài liệu đã được số hóa, việc tìm kiếm thông tin trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn bằng cách sử dụng các công cụ tìm kiếm văn bản.

-        Lưu trữ và chia sẻ dữ liệu hiệu quả: Tài liệu số dễ dàng lưu trữ, sao chép và chia sẻ, giúp tiết kiệm không gian lưu trữ và tăng cường khả năng hợp tác.

Bảo quản tài liệu

-        Bảo vệ tài liệu gốc: Việc số hóa giúp bảo vệ tài liệu gốc khỏi bị hư hỏng, mất mát do các tác động của môi trường hoặc quá trình sử dụng.

-        Tăng tuổi thọ tài liệu: Tài liệu số có thể được lưu trữ và truy cập trong thời gian dài mà không bị suy giảm chất lượng.

Ứng dụng đa dạng

-        Số hóa hồ sơ: OCR được sử dụng rộng rãi để số hóa hồ sơ, tài liệu hành chính, giúp giảm thiểu giấy tờ và tăng cường hiệu quả quản lý.

-        Nhận dạng biển số xe: OCR được ứng dụng trong các hệ thống giám sát giao thông, thu phí tự động.

-        Quét hóa đơn: OCR giúp tự động hóa quá trình nhập liệu hóa đơn, giảm thiểu lỗi sai và tăng tốc độ xử lý.

-        Phát triển ứng dụng: OCR là công nghệ nền tảng cho nhiều ứng dụng khác như dịch vụ nhận dạng văn bản, ứng dụng học tập, v.v.

Khả năng tích hợp

Tích hợp với các hệ thống khác: OCR có thể dễ dàng tích hợp với các hệ thống quản lý thông tin khác như ERP, CRM, giúp tự động hóa các quy trình làm việc.

OCR mang lại nhiều lợi ích tối đa cho doanh nghiệp

Ứng dụng OCR trong đời sống và doanh nghiệp

Công nghệ nhận dạng ký tự quang học (OCR) đã trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống hiện đại. OCR mang đến nhiều tiện ích và hiệu quả cho các lĩnh vực khác nhau. Dưới đây là một số ứng dụng điển hình của OCR:

Lĩnh vực hành chính và văn phòng

●     Số hóa hồ sơ: OCR giúp tự động hóa quá trình chuyển đổi các tài liệu giấy như hồ sơ, hợp đồng, chứng từ thành định dạng số, tạo điều kiện cho việc lưu trữ, tìm kiếm và quản lý thông tin dễ dàng hơn.

●     Quản lý lưu trữ: Các hệ thống quản lý tài liệu điện tử sử dụng OCR để trích xuất thông tin từ tài liệu, tạo ra các chỉ mục tìm kiếm, giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm và truy xuất thông tin.

●     Xử lý hóa đơn: OCR giúp tự động hóa quá trình nhập liệu thông tin từ hóa đơn, giảm thiểu lỗi sai và rút ngắn thời gian xử lý.

Lĩnh vực ngân hàng và tài chính

●     Nhận dạng chữ ký: OCR được sử dụng để xác thực chữ ký trên các tài liệu quan trọng như hợp đồng, chứng từ, giúp đảm bảo tính bảo mật và chính xác của giao dịch.

●     Xử lý phiếu thu, phiếu chi: OCR giúp tự động hóa quá trình nhập liệu thông tin từ các phiếu thu, phiếu chi, tạo điều kiện cho việc đối chiếu số liệu và kiểm toán.

Lĩnh vực giáo dục

●     Sửa bài thi tự động: OCR có thể được sử dụng để tự động chấm điểm các bài thi trắc nghiệm hoặc các bài thi viết tay có cấu trúc.

●     Tạo tài liệu học tập: OCR giúp chuyển đổi sách báo, tài liệu in thành định dạng số, tạo điều kiện cho việc học tập trực tuyến và chia sẻ tài liệu.

Lĩnh vực y tế

●     Số hóa hồ sơ bệnh án: OCR giúp chuyển đổi hồ sơ bệnh án giấy thành định dạng số, tạo điều kiện cho việc quản lý thông tin bệnh nhân và chia sẻ dữ liệu giữa các cơ sở y tế.

●     Phân tích hình ảnh y tế: OCR có thể được sử dụng để trích xuất thông tin từ các hình ảnh y tế như phim X-quang, MRI, giúp hỗ trợ quá trình chẩn đoán bệnh.

OCR được ứng dụng rộng rãi trong đời sống

Giải pháp Công nghệ OCR tiên tiến của Viettel AI

Giới thiệu về Công Nghệ Nhận Dạng Ký Tự Quang Học OCR Viettel AI

Viettel AI là một nền tảng trí tuệ nhân tạo hiện đại giúp giải quyết các vấn đề công nghệ như: Chuyển đổi giọng nói thành văn bản và ngược lại, nhận dạng biển số xe tự động, trích xuất thông tin tài liệu, định danh khách hàng eKYC,...

Trong đó, Công nghệ Nhận dạng ký tự quang học OCR được đánh giá cao từ giới chuyên môn với nhiều ưu điểm và tính đa ứng dụng.

Công nghệ OCR của Viettel AI

Các ưu điểm nổi bật của Công Nghệ Nhận Dạng Ký Tự Quang Học OCR Viettel AI

-        Độ chính xác cao: Công nghệ OCR từ Viettel AI sở hữu khả năng vượt trội với độ chính xác trích xuất văn bản lên tới trên 99%, xử lý nhanh dưới 2 giây/trang tài liệu, nhận diện tốt ngay cả trên ảnh chụp hoặc file scan có chất lượng thấp.

-        Áp dụng đa dạng mọi loại giấy tờ: Công nghệ OCR của Viettel AI cho phép trích xuất thông tin của hơn 50 loại giấy tờ khác nhau: CMT, CCCD, bằng lái xe, hộ chiếu, đăng kiểm, đăng ký xe, thẻ đảng, thẻ bảo hiểm y tế, đăng ký kinh doanh, hóa đơn, tờ khai hải quan, bảng chi lương, bằng tốt nghiệp, CV, sổ bảo hiểm, biển số xe, giấy khai sinh, hợp đồng, hồ sơ bảo hiểm,…

-        Xử lý nhiều định dạng ảnh: Công nghệ OCR của Viettel AI có khả năng nhận dạng nhiều định dạng khác nhau như PNG, JPEG, PDF... đồng thời cho phép phân tích và trả về kết quả cho nhiều hình ảnh cùng 1 lúc (tối đa 10 ảnh)

-        Hoạt động 24/7. Xử lý song song nhiều tài liệu tại một thời điểm (3 giây/trang), nhanh gấp 50-60 lần so với thực hiện thủ công.

-        Độ bảo mật cao: Thông tin của người dùng được bảo mật, đảm bảo được thu thập chính xác do lấy tự động, loại bỏ các lỗi nhầm lẫn.

-        Tích hợp nhanh chóng với bất kỳ hệ thống nào của doanh nghiệp qua API.

Công nghệ OCR của Viettel AI mang nhiều ưu điểm vượt trội

Quy trình triển khai của Công Nghệ Nhận Dạng Ký Tự Quang Học OCR Viettel AI

Công nghệ OCR của Viettel AI hoạt động theo quy trình:

Giai Đoạn 1: Khảo Sát

●     Xác định loại giấy tờ cần xử lý, thông tin cần trích xuất.

●     Đánh giá đặc điểm dữ liệu: ảnh chụp, file scan, chữ in hay chữ viết tay.

●     Xác định hệ thống cần tích hợp, đánh giá khả năng tích hợp của khách hàng.

●     Xác định phương thức triển khai: Cloud hoặc On-Premise.

●     Khách hàng cung cấp dữ liệu mẫu để đánh giá (khoảng 100 mẫu).

Giai Đoạn 2: Phát Triển

●     Phát triển và tinh chỉnh mô hình OCR theo yêu cầu.

●     Thời gian trung bình: khoảng 1 tháng cho mỗi mẫu dữ liệu.

●     Có thể xử lý đồng thời nhiều mẫu trong cùng thời điểm.

Giai Đoạn 3: Tích Hợp

●     Cung cấp dưới dạng API để dễ dàng tích hợp vào hệ thống của khách hàng.

●     Hỗ trợ thử nghiệm và tinh chỉnh trước khi triển khai chính thức.

●     Đào tạo và hướng dẫn sử dụng cho đội ngũ kỹ thuật và nhân viên doanh nghiệp.

●     Đánh giá hiệu suất hệ thống sau triển khai và tối ưu hóa nếu cần.

Bài viết vừa cung cấp cái nhìn tổng quan về công nghệ Nhận dạng ký tự quang học OCR, trong đó, chỉ rõ các ưu điểm vượt trội của công nghệ OCR do Viettel AI phát triển. Hiện tại đang diễn ra chương trình trải nghiệm công nghệ mới này, khách hàng có thể yêu cầu miễn phí tới 50 trang văn bản. Nhanh tay đăng ký để trải nghiệm ngay công nghệ trí tuệ nhân tạo này!